Azienda specializzata nella lavorazione e produzione di componenti in legno per il settore edilizio e dell’arredamento ricerca un/una addetto/a alla gestione archivio da inserire nell’ufficio amministrativo. La risorsa supporterà le attività di gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa legata ai processi produttivi dell’azienda.
La figura si occuperà della corretta organizzazione, verifica e digitalizzazione dei documenti aziendali, assicurando l’aggiornamento puntuale del sistema informatico e la tracciabilità dei dati relativi ai materiali, ordini e commesse.
Mansioni previste:
- Verifica della correttezza dei dati contenuti nei documenti tecnici e amministrativi relativi alla produzione e ai fornitori
- Segnalazione di eventuali anomalie e discrepanze agli uffici competenti (produzione, logistica, acquisti)
- Digitalizzazione della documentazione, inclusi ordini, schede tecniche e documenti di trasporto, e inserimento nei sistemi gestionali aziendali
- Organizzazione sistematica e archiviazione dei documenti cartacei, con particolare attenzione ai fascicoli relativi a materiali e commesse
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Conoscenze informatiche di base, preferibilmente con dimestichezza nell’uso di software gestionali e database
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di documenti tecnici e amministrativi
- Precisione e responsabilità nella gestione delle informazioni sensibili
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì, 08:30-12:30 e 13:30-17:30
- Buoni pasto.
Sede di lavoro: Varese.