NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Posizione:
Per azienda operante nel settore impiantistico , selezioniamo la figura di un collaboratore da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo/tecnico per la sua sede di Casalnuovo di Napoli.
La figura fungerà da supporto ed assistenza nella gestione quotidiana delle attività amministrative
Le Principali Responsabilità della figura saranno le seguenti :
- Rispondere ed indirizzare i clienti.
- Gestire posta, chiamate, email,pec in entrata e in uscita.
- Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti.
- Gestire gli approvvigionamenti dei materiali, dagli ordini alle consegne.
- Digitare , correggere e gestire la corrispondenza.
- Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, come email, fatture e altri documenti amministrativi.
- Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili.
- Interagire con clienti e terzi, riferendo eventuali reclami in modo tempestivo.
- Mantenere il coordinamento dell’ufficio e risolvere i problemi amministrativi.
- Supporto tecnico al team operativo per la risoluzione di problematiche di carattere tecnico
- Assistere le altre risorse che compongono l’attività
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Bonus
- Bonus annuale
- Buoni pasto
- Gratifica natalizia
- Premio di produzione
- Straordinario
Requisiti:
Requisiti richiesti:
- Buona conoscenza degli strumenti informatici.
- Buona conoscenza delle principali funzionalità e sistemi operativi di un PC
- Buona consocenza di base dei Software Gestionali
- Gestione asset telefonia con clienti e fornitori
- Buona competenza su configurazione della posta elettronica;
- Essere in grado di produrre e manutenere la documentazione tecnica e per gli strumenti di lavoro supportati;
- Ottime qualità di assistenza amministrativa all’utente come cura delle relazioni e pro attività nell’approccio alla risoluzione del problema;
- Ottime capacità di lavorare in team e di gestione delle priorità.
- Buona predisposizione di apprendimento e adattamento alle procedure amministrative del reparto
- Time working
Aver sostenuto gli studi in materia tecnica come (elettrico/elettronico/informatico/telecomunicazione e affini) sarà considerato un plus.
Flessibilità, problem solving, gestione dello stress, organizzazione e ottime doti comunicative completano il profilo.
Contratto di lavoro: Tempo pieno