About Ambimed
Ambimed è una startup innovativa attiva nei settori dell’Occupational Health, sia in Italia che all’estero, e del Travel Risk Management. La Società si distingue per l’offerta di servizi altamente specializzati di assistenza medica internazionale, che supportano le aziende multinazionali nel garantire la salute e la sicurezza dei propri lavoratori, sia in trasferta che espatriati.
Job Description
La posizione oggetto della ricerca è Responsabile Qualità, Privacy e Servizi Generali.
La risorsa avrà la responsabilità di garantire il mantenimento e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Qualità, secondo le normative ISO, assicurare la conformità normativa in materia di Privacy in collaborazione con il DPO e coordinare attività operative relative ai servizi generali aziendali, supportando la Direzione nel corretto funzionamento dell’organizzazione.
Principali attività previste:
Qualità (ISO):
- Gestione, mantenimento e miglioramento del Sistema di Gestione Qualità in conformità alle certificazioni ISO attualmente in essere.
- Coordinamento delle attività di audit interni ed esterni.
- Supporto nella definizione di procedure, istruzioni operative e politiche aziendali.
- Monitoraggio degli indicatori di qualità e promozione di azioni di miglioramento continuo.
Privacy:
- Collaborazione con il Data Protection Officer (DPO) nella gestione e nell’aggiornamento della documentazione privacy.
- Verifica della conformità aziendale rispetto al GDPR e alle normative nazionali.
- Coordinamento delle attività di formazione e sensibilizzazione interna in materia di protezione dei dati personali.
- Gestione delle richieste interne/esterne relative a privacy e sicurezza dei dati.
Servizi Generali:
- Coordinamento e supervisione di attività operative legate al buon funzionamento degli uffici e dei servizi aziendali.
- Gestione fornitori e contratti relativi ai servizi generali.
- Supporto organizzativo a eventi, attività interne ed esigenze operative della Direzione.
Requisiti:
· Istruzione: Laurea Triennale;
· Esperienza professionale: almeno un anno di esperienza in ruoli analoghi;
· Competenze IT: buona conoscenza dei principali strumenti e supporti informatici (in particolare applicativo Microsoft ed Outlook);
· Competenze comunicative: ottima conoscenza della lingua italiana, fluidità (scritta e parlata) nella lingua inglese, la conoscenza di una terza lingua verrà considerata un plus;
· Competenze relazionali: eccellenti capacità di comunicazione ed ascolto, predisposizione al lavoro in gruppo e al rapporto con il pubblico.
Soft Skills
· Proattività e organizzazione;
· Concretezza e spirito collaborativo;
· Motivazione e inclinazione al problem-solving;
· Accurata attenzione alle esigenze dei vari interlocutori;
· Ordine, precisione e rispetto delle deadline;
· Serietà e riservatezza;
· Flessibilità e capacità di adattamento;
· Forte orientamento al risultato.
Benefit:
· Buoni pasto;
· Computer aziendale;
· Convenzioni aziendali;
· Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda.
Sede di lavoro: Milano (Piazza Missori), valutare la distanza dal luogo di residenza.
Tipologia contrattuale: tempo determinato di un anno con ampie possibilità di rinnovo, tempo pieno negli orari di ufficio dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00.
L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turni
Retribuzione supplementare:
- Piano incentivi
- Premio di produzione
Istruzione:
- Laurea Triennale
Esperienza:
- Esperienza di almeno un anno nel ruolo o simile
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Corsi di lingua offerti
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Data di inizio prevista: 01/01/2026