Posizione Aperta: Segretario o Segretaria /Receptionist Esperto/a – Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi)
Sede: Volla
Contratto: Full-time
Chi siamo
Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.
Chi cerchiamo
Stiamo selezionando un/una Segretario/a Receptionist esperto/a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo/logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti.
Mansioni principali
Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)
Data entry per inserimento ordini clienti
Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito
Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini
Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)
Gestione dei resi e dei relativi documenti
Preparazione del giro consegne per gli autisti
Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante
Gestione tabella chilometrica degli autisti
Monitoraggio incassi e pagamenti
Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini
Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali
Inserimento ordini nei registri della logistica e della produzione
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/data entry/front office)
Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto
Ottime capacità organizzative e precisione
Doti comunicative ed empatia nel rapporto con clienti e collaboratori
Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Flessibilità e spirito di collaborazione
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto solido e in crescita
Formazione iniziale e affiancamento operativo
Possibilità di crescita professionale
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
Nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 - GDPR), desideriamo informarla che i dati da lei forniti durante il processo di selezione saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla valutazione della sua candidatura e, se del caso, per l'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
Per proseguire con la valutazione della sua candidatura, le chiediamo di firmare il modulo di consenso al trattamento dei suoi dati personali.
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Equal Opportunity Employer:
La nostra azienda è un datore di lavoro che offre pari opportunità e non discrimina per motivo di sesso, razza, colore, religione, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Incoraggiamo persone di tutte le origini e background a candidarsi.
Come candidarsi
Invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite Indeed o tramite email a risorsematteopesca@libero.it .Saremo felici di valutare il tuo profilo!
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)