NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Posizione:
Offerta di Lavoro: Segretario per Centri di Formazione
Sei una persona organizzata, affidabile e con ottime capacità di comunicazione? Stiamo cercando un Segretario per il nostro Centro di Formazione, che si occupi principalmente della gestione amministrativa e organizzativa delle attività formative.
Responsabilità principali:
- Gestione della documentazione: preparazione e archiviazione di registri, attestati, materiale didattico e altri documenti correlati ai corsi.
- Comunicazione: gestione della corrispondenza cartacea e digitale, interazione con partecipanti, formatori e altri stakeholder.
- Pianificazione e organizzazione: programmazione delle attività, gestione delle iscrizioni, predisposizione delle aule e del calendario dei corsi.
- Supporto logistico: organizzazione di trasferte, prenotazione di sale, reperimento di materiali didattici e supporto tecnico alle attività formative.
- Assistenza ai partecipanti e ai formatori: fornire informazioni, risolvere problemi e gestire esigenze specifiche.
- Gestione dei sistemi informatici: utilizzo di software per la gestione dei corsi, registrazione presenze, fatturazione e altre attività amministrative.
- Supporto alla rendicontazione: preparazione di documenti e dati utili per la rendicontazione dei corsi, anche finanziati.
Requisiti:
Requisiti preferenziali:
- Ottima capacità organizzativa e di gestione del tempo
- Buona conoscenza di strumenti informatici e software gestionali
- Buone doti comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving e precisione