Lo Studio Dentistico Iervolino situato a Saviano, in fase di forte crescita e sviluppo, ricerca un/una addetto/a alla segreteria amministrativa per supportare le attività quotidiane di back office, front office, gestione dell'agenda e dell'accoglienza .
Principali Responsabilità:
Back Office Amministrativo:
Gestione della documentazione relativa ai pazienti, incluse cartelle cliniche, consensi e report.
Organizzazione e aggiornamento dei registri amministrativi e delle agende mediche.
Supporto nelle attività di fatturazione e gestione delle pratiche assicurative.
Gestione Appuntamenti:
Gestione delle agende dei professionisti, ottimizzando il flusso degli appuntamenti.
Coordinamento e conferma degli appuntamenti con i pazienti tramite telefono, e-mail o messaggi.
Assistenza nella gestione delle emergenze, modifiche o cancellazioni delle visite.
Comunicazione e Supporto:
Mantenere una comunicazione chiara e tempestiva con i pazienti, il team medico e il personale amministrativo.
Assicurarsi che tutte le informazioni rilevanti siano correttamente registrate e trasferite tra i vari membri del team.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione, preferibilmente in contesti sanitari o dentistici.
Ottima conoscenza degli strumenti informatici e di gestione delle agende elettroniche.
Buone capacità di comunicazione e di gestione del rapporto con il pubblico.
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo autonomo.
Attitudine al problem solving e gestione delle priorità in un ambiente dinamico.
Capacità di lavorare in team, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e orientato al paziente.
Soft Skills:
Empatia e capacità di relazionarsi con i pazienti, anche in situazioni di stress.
Orientamento al cliente e atteggiamento proattivo nella risoluzione delle richieste.
Capacità di gestione del tempo e organizzazione.
Offriamo:
Opportunità di far parte di un team giovane, dinamico e in forte espansione.
Ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione.
Possibilità di crescita professionale all'interno di uno studio dentistico in forte sviluppo.
Se hai una predisposizione per l’organizzazione, il contatto con il pubblico e desideri contribuire al successo di uno studio innovativo, questa è la posizione che fa per te!
Contratto di lavoro: Part-time
Disponibilità:
Dal lunedì al sabato
Turni
Job Type: Part-time
Expected hours: 27 per week
Expected Start Date: 01/09/2025