la risorsa affiancherà il responsabile della segreteria tecnico-commerciale
principali mansioni:
- reception, centralino, smistamento posta cartacea ed elettronica
- ricezione spedizionieri, apertura pacchi e controllo campioni in ingresso
- gestione, correzione, registrazione, archiviazione, invio documenti (uso office, word, excel, pdf, firma elettronica)
- Inserimento dati nei sistemi gestionali
- Interfaccia operativa con clienti per la pianificazione di appuntamenti, scadenze e inoltro documenti
- gestione modulistica e supporto alla redazione di comunicazioni, offerte e comunicazioni standard
- coordinamento con enti esterni, laboratori, fornitori, spedizionieri
- uso quotidiano lingua inglese a un ottimo livello
REQUISITI:
Preferibile esperienza pregressa (anche breve) in front office o segreteria in contesti tecnico-regolatori (preferenziale: laboratori, studi tecnici)
Ottima conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Excel, Google Workspace)
Capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese (livello C2 minimo)
Puntualità, precisione, affidabilità e riservatezza
Attitudine al lavoro in team e al multitasking
ORARI: Lun-Ven 0800/1300 - 1400/1700
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €21.000,00 - €24.000,00 all'anno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Data di inizio prevista: 16/06/2025