Per la nostra sede di Viadana (MN), siamo alla ricerca di un/una Shipping specialist da inserire nel team Supply Chain. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa delle spedizioni e nel supporto al cliente, assicurando un flusso efficiente e puntuale delle merci e una comunicazione efficace con le funzioni aziendali coinvolte.
Principali responsabilità
- Gestione completa degli ordini: inserimento, monitoraggio, aggiornamenti e comunicazioni con clienti e reparti interni.
- Coordinamento delle spedizioni: prenotazione mezzi, emissione di DDT, COA e documentazione doganale.
- Emissione di proforme, fatture e note di credito.
- Gestione delle produzioni speciali e delle eventuali non conformità.
- Ottimizzazione degli spazi di magazzino e gestione dei depositi esterni.
- Inserimento dei dati nel sistema RENTRI secondo le normative vigenti.
- Collaborazione con i team Sales, Pricing e Customer Service per garantire un servizio al cliente efficace e tempestivo.
- Supporto al front office e alla reception, se richiesto.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito logistico o customer service.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità operativa e attitudine al lavoro in team.
- Ottime capacità comunicative e orientamento al cliente.