In un contesto di crescita continua e con importanti sviluppi all’orizzonte, stiamo ampliando il nostro team per sostenere lo sviluppo di Knowità. In particolare, siamo alla ricerca di uno Specialista Amministrazione e Controllo da inserire all’interno del Dipartimento Amministrazione e Controllo.
Crediamo che la vera crescita – personale, professionale e aziendale – nasca dal confronto, dalla curiosità e dal desiderio costante di migliorarsi. Per questo mettiamo le persone al centro. Qui, il tuo lavoro non solo contribuirà al successo dei Clienti ma sarà anche un viaggio di crescita personale e professionale.
Scopo della Posizione
Lo Specialista in Amministrazione e Controllo (AFC) è una figura chiave nel presidio dei processi amministrativi, contabili e di controllo di gestione. È responsabile della supervisione della tesoreria, della compliance fiscale e della gestione delle opportunità legate alla finanza agevolata. Contribuisce in modo significativo alla sostenibilità e al miglioramento delle performance economico-finanziarie dell’azienda.
Responsabilità principali
- Amministrazione e Contabilità Generale
- Gestione, archiviazione e monitoraggio di contratti e ordini (clienti e fornitori).
- Emissione e registrazione di fatture attive/passive, incluse immobilizzazioni e libro cespiti.
- Gestione utenze, assicurazioni e rendicontazioni correlate.
- Riconciliazioni bancarie e tenuta del giornale di cassa.
- Predisposizione buste paga, contabilizzazione spettanze collaboratori.
- Supporto alla redazione del bilancio e della nota integrativa in collaborazione con consulenti esterni.
- Gestione ferie, permessi, rimborsi collaboratori e amministratori.
- Tesoreria
- Predisposizione scadenziari e gestione dei flussi di pagamento/incasso.
- Pianificazione e realizzazione dei pagamenti.
- Recupero crediti e gestione di solleciti e azioni legali.
- Elaborazione di budget di tesoreria e budget finanziari a breve e medio termine.
- Relazione operativa con gli istituti di credito per ottimizzare le condizioni finanziarie.
- Controllo di Gestione
- Gestione contabilità analitica e report mensili su marginalità per prodotto, progetto, BU.
- Collaborazione con i responsabili per il monitoraggio dei costi.
- Gestione processi di budgeting, forecasting e analisi scostamenti.
- Manutenzione della reportistica direzionale e supporto al miglioramento delle performance.
- Finanza Agevolata
- Monitoraggio e individuazione di bandi e opportunità di finanziamento (pubblici e privati).
- Redazione e gestione delle domande, inclusa la rendicontazione finale.
- Supervisione formale delle procedure legate alla finanza agevolata e al credito d’imposta.
Requisiti
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
- Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali o consulenziali.
- Conoscenza approfondita degli aspetti contabili.
- Padronanza di software gestionali di contabilità (es. Passepartout, TeamSystem, Zucchetti, etc.), nonché conoscenza avanzata di Excel.
- Capacità analitiche, precisione e orientamento al risultato.
- La posizione richiede elevati standard di affidabilità e riservatezza.
- Ottime doti organizzative e comunicative, spirito collaborativo.
Sede di lavoro: via Martiri di Civitella 11, Arezzo
Inquadramento: inserimento diretto in azienda con contratto CCNL commercio terziario, retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze maturate.
Cosa Offriamo
- Contesto stimolante e in crescita, con forte orientamento alla valorizzazione delle persone.
- Collaborazione diretta con il top management e visibilità strategica.
- Percorsi di crescita e sviluppo professionale, con particolare riguardo i processi di controllo di gestione e utilizzo di strumenti gestionali a supporto (es. moduli gestionali di budget e contabilità analitica e Business Intelligence attraverso PowerBI).
- Iniziative di welfare e formazione continua.
Invia la tua candidatura a job@knowita.it indicando nell'oggetto "AFC Specialist”.