Sei una persona precisa, organizzata e con una naturale inclinazione per l’ordine e le scadenze? Ti piace lavorare con dati, moduli e comunicazioni e cerchi un’esperienza concreta in un’azienda giovane e in crescita?
Ottimo! Siamo alla ricerca di una/un Tender Assistant – Back Office Ufficio Gare da inserire nel nostro team!
Avrai un ruolo importante nel supportare l’ufficio gare e preventivi, affiancando colleghi esperti e imparando a gestire tutto il processo: dai primi contatti con i fornitori, alla raccolta documentale fino alla compilazione e invio di gare d'appalto.
Di cosa ti occuperai (con il nostro supporto):
- Gestione delle comunicazioni e follow-up con fornitori via mail e telefono per la compilazione dei documenti di gara
- Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento di file Excel (no panico, ti aiutiamo noi all’inizio!)
- Compilazione e archiviazione documenti per gare e preventivi
- Caricamento documentazione su portali digitali dedicati (gare online)
- Supporto nell’organizzazione amministrativa dei dati e nella preparazione di preventivi commerciali
- Gestione delle comunicazioni e follow-up con possibili nuovi clienti
Requisiti che ci piacerebbe tu avessi:
- Buona conoscenza di Excel (filtri, tabelle, formattazioni)
- Attitudine a comunicare in modo chiaro e professionale (via mail e telefono)
- Precisione, organizzazione e gestione del tempo
- Una conoscenza base dell’inglese è un plus, ma non un must
- Esperienze precedenti (anche minime) in ambito gare o back office? Ottimo!
Soft Skills che fanno la differenza:
- Sei affidabile, puntuale e ti piace rispettare le scadenze
- Ti piace lavorare in team ma sai gestirti anche in autonomia
- Hai un approccio pratico e risolutivo
Cosa ti offriamo:
- Un’esperienza concreta che arricchirà davvero il tuo CV
- Formazione continua e possibilità di crescita reale
- Ambiente giovane, informale e super collaborativo
Ti riconosci in questa descrizione? Perfetto, aspettiamo la tua candidatura!
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: €800,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì