Account Receivable Specialist
Siamo un'azienda globale di approvvigionamento che offre forniture e servizi in tutti i settori secondo i più elevati standard di qualità.
Abbiamo 30 anni di esperienza nel settore.
Localizziamo rapidamente i prodotti necessari per garantire le migliori forniture da ogni parte del mondo per i settori petrolifero, petrolchimico, industriale, trattamento delle acque ed energia.
Grazie alla nostra ampia rete di fornitori internazionali, siamo sempre in grado di reperire prodotti che soddisfino gli standard di qualità richiesti o, se necessario, richiedere la produzione di parti non più disponibili sul mercato.
Promettiamo tempi di consegna certi e rapidi, controllo dei costi e nessun compromesso sulla qualità.
Il risultato: tranquillità totale.
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Job title: Account Receivable Specialist
Sede di lavoro: Magazzino di Cinisello Balsamo (Milano), Lombardia, Italia
Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato di 12 mesi
Data inizio: settembre 2025
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Descrizione del ruolo:
L’Accounting Receivable Specialist che ricerchiamo è un professionista capace nella gestione completa del ciclo di fatturazione attiva e amministrazione clienti internazionali, certificati di origine e relazione diretta con clienti con forte attenzione al dettaglio e al rispetto delle normative fiscali.
Si coordinerà con il team Finance, Team Logistica per garantire correttezza documentale e archiviazione precisa tramite sistema ERP (SAP).
Principali responsabilità
Gestione dati per fatturazione
- Verifica della documentazione necessaria alla fatturazione
- Controllo dettagliato per ogni item:
- HS CODE
- Origini (coerenti con ispezione magazzino)
- Dichiarazione di origine CEE / extra CEE
- Modalità di pagamento, valuta, importo
- Stato ordine: parziale o saldo merce
- Identificazione discrepanze e richiesta chiarimenti a Team Expediting/Commercial interni
Emissione e verifica fatture
- Emissione di fatture di anticipo su richiesta specifica del cliente
- Preparazione ed elaborazione di fatture del ciclo attivo, in coordinamento con il reparto Finance, assicurando la corretta emissione dei documenti fiscali
Gestione Crediti e Anomalie
- Emissione e gestione di note di credito relative a materiali non conformi
- Inserimento e aggiornamento dei dettagli delle fatture all’interno del sistema ERP SAP
- Verifica Documentazione e caricamento all’interno dei portali clienti di tutta la documentazione necessaria per i pagamenti.
Certificati di origine e visti
- Raccolta e verifica delle dichiarazioni di origine dai fornitori
- Redazione di Certificati di Origine con coordinamento diretto con la Camera di Commercio (CCIAA) per l’emissione tempestiva
Gestione Operativa Ordini e Fatturazione
- Gestione delle comunicazioni e invio della documentazione di pagamento via e-mail
- Invio mensile delle fatture originali a clienti specifici tramite e-mail e corriere DHL
- Monitoraggio dello stato di approvazione delle fatture, sia tramite portale clienti sia via e-mail
Supporto Amministrativo e Bancario
- Preparazione della documentazione bancaria (CAD) attraverso la piattaforma INBIZ
- Archiviazione della documentazione su SAP con relativa modifica dello stato della pratica
Requisiti professionali
- Laurea in materie economiche o titolo equivalente
- Almeno 3 anni di esperienza comprovata nel ruolo di Account Receivable Specialist.
- Approfondita conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali internazionale
- Esperienza consolidata nell’utilizzo di software contabili e gestionali finanziari
- Ottima conoscenza del gestionale SAP
- Elevate competenze informatiche, in particolare Pacchetto Office, nello specifico Excel
Competenze trasversali
- Persona dinamica, motivata e dotata di ottime doti comunicative per interagire con clienti e fornitori e/o stakeholder interni
- Attitudine al problem-solving e alla gestione autonoma delle attività
- Buona gestione del tempo, precisione e affidabilità nel rispetto delle scadenze e degli obiettivi assegnati
- Attitudine da team-player
- Buona capacità di analisi e attenzione ai dettagli.
Lingue
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1, scritto e parlato)
Cosa offriamo:
Assunzione diretta con contratto a tempo determinato di 12 mesi in linea con l'esperienza del candidato ( C.C.N.L. Terziario Confcommercio).
Partecipazione agli eventi aziendali (eventi social Responsibility).
Buoni pasto per ogni giorno in presenza, bevande gratuite
Prevista formazione continua
Periodo inizio: settembre 2025
Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV e una breve presentazione all’indirizzo: [email protected]
Accogliamo con piacere candidature da tutti, nel rispetto della diversità, dell’equità e dell’inclusione.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €25.000,00 - €28.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
