Realtà operante nel settore manifatturiero, specializzata nella produzione e distribuzione di beni di consumo alimentari, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office da inserire nel proprio team.
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e supporto amministrativo, contribuendo a garantire un servizio di qualità ai clienti e un’efficace gestione delle operazioni quotidiane.
Mansioni:
- Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori con professionalità e cortesia
- Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, fax)
- Organizzazione e gestione delle agende aziendali, pianificazione appuntamenti e riunioni
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione cartacea e digitale
- Supporto nella gestione delle pratiche e delle attività quotidiane di ufficio
- Coordinamento delle attività logistiche relative agli accessi aziendali (fornitori, corrieri, visite)
- Gestione della posta in arrivo e in partenza
- Collaborazione con i vari reparti aziendali per il buon svolgimento delle attività
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front office, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione e-mail)
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto con clienti e colleghi
- Capacità di lavorare in modo organizzato, sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente
- Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al cliente
- Disponibilità immediata al lavoro
- Precisione, discrezione e capacità di gestire informazioni riservate
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.
Sede di lavoro: Modena.
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