La posizione di Executive Assistant (Assistente Esecutivo) è una figura professionale chiave all'interno dell'organizzazione di Elica srl , il cui compito principale è supportare il CEO nella gestione delle attività quotidiane e strategiche.
Gestione dell’agenda: organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi e impegni.
- Comunicazione: filtro di email, telefonate e corrispondenza; redazione di comunicazioni ufficiali.
- Coordinamento di viaggi: prenotazione di voli, hotel, logistica e creazione di itinerari dettagliati.
- Supporto alle riunioni: preparazione di documenti, presentazioni, minute e verbali.
- Gestione documentale: archiviazione, revisione e gestione di documenti riservati.
- Interfaccia con stakeholder: gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e altri collaboratori.
- Supporto decisionale: raccolta e sintesi di informazioni strategiche per il CEO.
Competenze Richieste
- Eccellente capacità organizzativa e gestionale del tempo
- Discrezione e riservatezza
- Abilità comunicative e interpersonali avanzate
- Ottima padronanza di strumenti digitali (MS Office, calendari online, software gestionali)
- Capacità di lavorare sotto pressione e in autonomia
- Conoscenza fluente dell’inglese (La conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus)
Formazione e Requisiti
- laurea (in ambiti come economia, lingue, comunicazione, gestione aziendale)
- Esperienza pregressa in ruoli simili è spesso preferita
- Certificazioni specifiche (es. corsi per Executive Assistant o Project Management) possono essere un plus)
Orario lavorativo
Lunedi-venerdi 8:30-13:00 14:30-18:00
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €1.450,00 - €1.800,00 al mese
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima
Esperienza:
- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)
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