HR Administration

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Nell’ambito della Direzione People & Organization della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a HR Administration, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).

La risorsa contribuirà attivamente al team HR della Divisione Spazio, garantendo pieno supporto al responsabile del presidio di HR Administration per tutte le attività funzionali e di interfaccia verso il team e le risorse aziendali.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

• supportare la gestione amministrativa delle diverse fasi che regolano il rapporto di lavoro dall'assunzione al pensionamento, inclusa la gestione del protocollo di riferimento, l'elaborazione delle lettere di assunzione, risoluzione consensuale, incrementi retributivi, part time, aspettativa;

• gestire la relazione con i dipendenti per tutte le istanze di carattere amministrativo, anche con riferimento al Time Management e all’inserimento dei permessi previsti da CCNL e CIA;

• gestire l'archivio digitale della documentazione amministrativa, garantendo il pieno allineamento con le cartelle del personale;

• garantire l'aggiornamento e la verifica dei sistemi informativi interni, garantendo l’estrazione di output dati necessari alla redazione della reportistica mensile;

• gestire lo scadenziario delle attività HR per tutte le attività con impatto amministrativo;

• gestire le relazioni operative con il fornitore di Payroll (DM) per tutti gli eventi ordinari.

Titolo di studio:

Diploma di Perito Aziendale o Laurea a indirizzo umanistico

Livello di esperienza richiesto:

• Junior/Expert: 2-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi ed in un contesto preferibilmente industriale

Competenze e conoscenze tecniche:

• Normativa di riferimento HR (CCNL e CIA)

• Funzionamento operativo dei sistemi di payroll e gestione dei cedolini

• Predisposizione all'utilizzo di tools aziendali (Workday, SAP)

• Comprensione generale delle logiche di relazione con ENTI Previdenziali e comunicazioni obbligatorie

• Comprensione generale delle logiche di relazione con ENTI Territoriali, come ad esempio il collocamento mirato, L68 etc..

• Capacità di predisporre documentazione formale HR con valore legale e contrattuale

Competenze comportamentali:

• Orientamento al Cliente

• Organizzazione

• Spirito di iniziativa

• Flessibilità

• Orientamento al risultato

• Team working

Conoscenze linguistiche:

• Inglese (liv. minimo B2)

Competenze informatiche:

• Microsoft Office

• SAP

• Workday

Altro:

• Disponibilità a saltuarie trasferte ove necessario

Seniority:

Primary Location:

Contract Type:

Hybrid Working: