Per un nostro importante cliente, multinazionale operante nel settore industriale, stiamo ricercando una figura di Payroll Manager.
Posizione:
Il/La Payroll Manager supporta la gestione della funzione HR Administration Italia con un ruolo attivo sia sul piano operativo sia su quello progettuale, contribuendo in modo concreto alla transizione verso un modello Shared Services HR più integrato, scalabile e orientato all’efficienza.
Il ruolo rappresenta un'opportunità di crescita manageriale all’interno di una struttura in evoluzione.
La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità:
HR Administration & Payroll
- Presidiare il ciclo payroll in collaborazione con il provider esterno, garantendo puntualità, qualità del dato e aderenza normativa;
- Supervisionare i processi di gestione presenze e comunicazioni obbligatorie;
- Assicurare l’implementazione dei nuovi adempimenti normativi e la definizione delle relative procedure da adottare con il payroll provider;
- Coordinare il team payroll, assicurando efficienza, coerenza e tracciabilità nelle procedure;
- Supportare l’Head of HR Administration Italia nel garantire il rispetto degli adempimenti fiscali, previdenziali relativi all'amministrazione del personale.
Compliance & Controlli Interni
- Validare controlli SOX in ambito HR Administration secondo il sistema di controlli interni (SOX/ICFR);
- Supportare l’Head of HR Administration Italia nel monitorare l’evoluzione della normativa e nel valutare l'impatto sulle policy/procedure aziendali assicurando il loro aggiornamento;
- Sintetizzare e comunicare le normative rilevanti al team HR;
- Supportare l’Head of HR Administration Italia nel garantire il rispetto dei vincoli normativi locali.
Modello Organizzativo & Segmentazione del Servizio
- Contribuire alla strutturazione del servizio HR Admin per linea di business (Corporate, Retail, Plant), in coerenza con la crescita del perimetro e la logica di shared services;
- Collaborare all’armonizzazione dei processi tra sedi con presidio diretto e sedi remote;
- Essere punto di riferimento per il team nel presidio degli standard operativi.
Executives’ compensation
- Gestione del payroll per gli Executives, raccolta dati e validazione cedolini;
- Gestione degli adempimenti amministrativi relativi agli Executives (fondi pensione, assistenza sanitaria e contributi sociali).
Ottimizzazione Processi & Sistemi
- Supportare il coordinamento di iniziative di revisione dei flussi HR Admin (workflow, digitalizzazione, archivi);
- Supportare l’adozione di strumenti e soluzioni a supporto dell’automazione e della tracciabilità.
Requisiti:
La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- 6-8 anni di esperienza in ambito HR Administration in contesti strutturati;
- Esperienza diretta nel coordinamento operativo di team e processi payroll;
- Provenienza preferenziale da realtà quotate o regolamentate, con esposizione a logiche SOX/ICFR;
- Solida conoscenza di: payroll, presenze, contrattualistica, normative lavoro, adempimenti;
- Padronanza degli strumenti HR;
- Esperienza nell’applicazione di controlli interni e gestione audit;
- Ottima conoscenza di Excel; gradita esperienza con Power BI o strumenti di reporting;
- Inglese fluente;
Completano il profilo un orientamento al miglioramento continuo, l'attitudine al coordinamento e alla costruzione di procedure condivise, l'orientamento al servizio ed un rigoroso orientamento alla compliance e alla qualità del dato.
