QC Spa of Wonders - Add. Amm.vo QC Room Milano - Supporto al Ciclo Attivo HQ:
QC Spa of Wonders è alla ricerca di una figura di addetto all'Amministrazione per la struttura QC Room Milano – Porta Romana. La persona selezionata supporterà prevalentemente la struttura ricettiva in Porta Romana, ma anche il ciclo attivo dell’Headquarter, che ha sede in Viale Certosa, per analisi e controllo contabilizzazione ricavi e flussi di cassa per tutte le strutture italiane del gruppo QC Terme.
ATTIVITA'
Supporto alla Direzione del centro;
Emissione ordini di acquisto;
Contabilizzazione spese specifiche del centro;
Gestione archivio (documentazione legale, sicurezza);
Organizzazione corsi per la sicurezza e visite mediche;
Compilazione report presenze del centro da condividere con l’ufficio HR;
Controllo e revisione dei flussi di cassa (corrispettivi, versamenti, report pos);
Analisi partitari clienti ed eventuale sollecito partite aperte;
Condivisione report giornalieri/mensili per reportistica bilancio;
Supporto al ciclo attivo (Sede) per quadrature dei conti patrimoniali; registrazioni di contabilità generale per chiusure mensili e contabilizzazione F24 con supporto nella gestione degli adempimenti fiscali.
DESCRIZIONE
Il candidato ideale lavorerà a stretto contatto con la Direzione del Centro fornendo supporto a tutto il team per ogni attività connessa alla gestione contabile ed amministrativa del centro stesso;
Predispone gli ordini di acquisto monitorando le spese del centro;
Esegue quotidianamente le riconciliazioni delle chiusure giornaliere del centro e monitora il flusso di cassa;
Si coordina con l’Headquarter per le pratiche inerenti HR e tutte le questioni inerenti il ciclo acquisti e contabilità.
COMPETENZE/ESPERIENZA
Capacità di lavorare in un contesto organizzativo complesso, contribuendo alla definizione di processi e procedure amministrative;
Buona conoscenza di Excel e del Pacchetto Office, sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di Oracle NetSuite;
Conoscenza dei fondamenti di contabilità e del ciclo acquisti;
Ottime capacità analitiche, proattività e capacità di problem solving.
I candidati in linea con il profilo, potranno inviare il loro cv corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali, in linea con la normativa vigente.
Report job
