Posizione: RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA (Leggi con attenzione)
Questo ruolo è il motore della nostra azienda.
Sarai a contatto diretto con clienti e fornitori e supporterai costantemente i responsabili delle aree Amministrazione, Vendita e Produzione (oltre alla Direzione).
Località: Casamassima (BA)
Azienda
Siamo un’azienda nata nel 2010 che, con il brand INTRAPRENDITORI®, opera a livello nazionale nel mondo della formazione e consulenza per imprenditori. L’obiettivo del nostro lavoro è aiutare gli imprenditori a portare il proprio business verso un nuovo livello di risultati, un livello in cui siano pienamente consapevoli di cosa il business deve essere in grado di generare per loro.
Cosa offriamo
- Un impiego part-time da 20 ore, con orari flessibili (dal lunedì al venerdì).
- Una prospettiva a lungo termine che inizierà sin da subito con un contratto a tempo determinato (CCNL Commercio).
- Procedure di lavoro oleate e formazione continua.
- Attenzione al tuo benessere.
- Premi legati ai progressi personali e ai risultati aziendali.
Caratteristiche e requisiti
- Saper ascoltare le persone, comprendere affondo le loro esigenze.
- Credere nel miglioramento continuo (qui sono banditi il “non ci riesco” o il “sono fatta/o così”).
- Credere che il lavoro non sia semplicemente un dazio da pagare per vivere ma un’opportunità per esprimere al meglio il proprio potenziale.
- Sentirsi responsabili dei risultati che si conseguono nella vita.
- Amare l’idea di far parte di un team con il quale condividere informazioni ed emozioni.
- Avere un innato senso di urgenza (quando ti affidano un’attività non vedi l’ora di completarla anziché aspettare l’ultimo secondo disponibile!).
- Disponibilità alla partecipazione ai nostri eventi formativi in tutta Italia (mediamente 2 o 3 giorni ogni 2 o 3 mesi).
- Sentirsi pienamente a proprio agio nel parlare al telefono e nel lavorare al PC
Responsabilità principali
Attività di segreteria:
- Preparare e gestire la spedizione di piccoli pacchi (prevalentemente libri).
- Aggiornare le Aree Riservate dei nostri programmi.
- Avere sotto controllo la disponibilità dei materiali consumabili e occuparti del loro riapprovvigionamento.
- Inviare avvisi e pro-memoria vari ai clienti.
- Accogliere i nuovi clienti.
- Creare le sale per le sessioni di formazione online (su Zoom, GoTo Meeting o piattaforma equivalente).
Per i nostri eventi dal vivo in tutta Italia:
- Stringere accordi con gli hotel
- Prenotare viaggi e sistemazioni alberghiere.
- Preparare e spedire i materiali per i corsi.
- Durante gli eventi: occuparti dell’accoglienza dei partecipanti, delle loro esigenze ed essere il punto di raccordo tra l’azienda e le strutture ospitanti.
Attività di supporto al Responsabile Amministrativo:
- elaborare riepiloghi di pagamento.
- inviare promemoria e solleciti di pagamento.
- verificare le fatture dei fornitori da mettere in pagamento.
- emettere le fatture.
- analizzare e migliorare le condizioni di fornitura di alcuni prodotti/servizi.
Attività di supporto al Responsabile Vendite:
- Contattare telefonicamente i clienti (o potenziali clienti) che hanno diritto ad effettuare una prima consulenza gratuita e fissarla sulla base delle disponibilità dei business coach.
- Alimentare la conversazione sui canali digitali aziendali con i potenziali clienti che manifestano interesse.
- Chiamare vecchi clienti per offrire loro la possibilità di partecipare ad eventi online o dal vivo.
IMPORTANTE: Come Candidarti
Invia email con oggetto “Responsabile Segreteria – Tuo Nome e Cognome”, allega il CV e spiega perché ti candidi per questa posizione. Specifica anche cosa hai fatto nei precedenti 12 mesi per crescere dal punto di vista personale o professionale (includi l’elenco di eventuali libri letti, corsi frequentati, ecc.).
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €750,00 - €850,00 al mese
Ore previste: 20 a settimana
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
