Baglio Occhipinti – Wedding Planner Interno & Responsabile Ospitalità (Luxury)
Sede: Baglio Occhipinti, Vittoria (RG), Sicilia
Inizio previsto: Agosto / settembre 2025
Contratto: Full‑time, finalizzato a inserimento stabile
Alloggio temporaneo disponibile
Chi siamo
Baglio Occhipinti è una dimora di charme immersa nella campagna ragusana, un luogo autentico e sofisticato che unisce il lusso semplice alla calorosa ospitalità siciliana. Ci distinguiamo per matrimoni ed eventi di alta gamma, dove ogni dettaglio racconta una storia vissuta.
Posizione e responsabilità
Stiamo cercando un professionista entusiasta, solare e organizzato, con esperienza consolidata in ospitalità di lusso e pianificazione eventi, capace di:
Event & Wedding Planning (Full‑Service)
- Gestire matrimoni ed eventi “dalla A alla Z”: dei primi meeting alla gestione dei fornitori, timeline, budget, logistica, design e coordinamento staff  .
- Curare i contratti, negoziare condizioni e monitorare scadenze di pagamento .
- Collaborare con team grafico/design (moodboard, mise en place) e fare da ponte tra estetica e logistica  .
- Offrire supporto duttile nella gestione del budget, prevenendo imprevisti e garantendo soluzioni alternative .
- Coordinare in loco, gestire imprevisti e garantire qualità sotto pressione  .
Luxury Hospitality Management
- Coordinare accoglienza personalizzata, check‑in/out e upselling di servizi extra.
- Garantire guest experience di classe, rispondendo a richieste e reclami con professionalità.
- Organizzare e supervisionare spazi camere, colazioni e aree comuni, in sinergia con housekeeping e cucina.
Requisiti fondamentali
- Minimo 2 anni di esperienza in strutture luxury o boutique (hotel, relais, venue esclusiva) .
- Esperienza comprovata nella gestione completa di matrimoni o grandi eventi .
- Competenze di budgeting, negoziazione e selezione fornitori .
- Ottima padronanza dell’inglese (scritto e parlato); altre lingue un plus.
- Attitudine positiva, problem solving sotto stress, leadership empatica  .
- Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio estetico, gusto raffinato.
- Flessibilità oraria (weekend, serate, alta stagione).
- Preferibilmente residente in zona o disponibile al trasferimento.
Plus extra
- Certificazioni di settore .
- Conoscenza PMS/CRM
- Competenze in graphic tools (Canva, Adobe, moodboard).
- Esperienza in destination weddings o eventi internazionali.
Offriamo
- Contratto full‑time con obiettivi su eventi (bonus/commissioni).
- Alloggio temporaneo o supporto relocation.
- Formazione specialistica su ospitalità 5★ e wedding planning.
- Ambiente stimolante e crescita nelle aree hospitality/eventi.
- Inserimento in team affiatato e orientato al benessere e alla creatività.
Candidati ora
Invia CV, lettera motivazionale e portfolio di eventi (se disponibile) a:
Oggetto: Candidatura – Wedding Planner & Hospitality Luxury
Scadenza candidature: luglio 2025
I colloqui inizieranno online, con possibilità di visita in struttura nella fase successiva.
Perché è il ruolo giusto per te
Ti riconosci in un professionista creativo, sensibile ai dettagli, pronto a superare sfide logistiche e ad offrire esperienze indimenticabili? Se il lusso autentico, le atmosfere mediterranee e le emozioni sono il tuo pane, questa è la tua occasione.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato
Retribuzione: a partire da €12.000,00 all'anno
