Per il prestigioso contesto di “Villa alle Scalette” nel centro storico di Vicenza, selezioniamo una risorsa che abbia esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e privati e una forte propensione e passione per l'accoglienza e l'ospitalità. E' richiesta una spiccata inclinazione per la vendita volta a convertire/gestire preventivi in location e organizzare i dettagli di ogni evento per garantire un'esperienza ottimale agli ospiti. Cerchiamo una persona orientata alla guest experience, focalizzata al raggiungimento di alti standard di servizio.
Principali responsabilità:
- Pianificazione e coordinamento dettagliato di eventi aziendali e privati (meeting aziendali, convegni, congressi, cocktail party, cene e feste private) dalla concezione all’esecuzione;
- Coordinamento di tutte le attività operative quotidiane (alloggi, sicurezza, ristorazione, trasporti, pulizie, ecc.);
- Gestione efficace del budget e delle risorse;
- Collaborazione con il team interno ed esterno per garantire il successo degli eventi;
- Supervisione dell’intero processo, dalla logistica alla valutazione post-evento.
Requisiti richiesti:
- Esperienza comprovata in ruoli a contatto con il pubblico, preferibilmente in ambito turistico/hospitality;
- Esperienza nella gestione di eventi complessi o in strutture ricettive prestigiose;
- Capacità organizzative eccellenti e attenzione ai dettagli;
- Abilità di leadership e gestione del team;
- Ottime capacità di comunicazione e relazionali e orientamento al cliente;
- Ottima conoscenza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua;
- Dinamicità e passione per il settore.
La figura ricercata si occuperà inoltre dell'accoglienza in Villa, gestione delle chiamate in entrata, organizzazione videoconferenze e supporto alle attività amministrative di base.
Nel dettaglio:
- Accoglienza clienti/ospiti, visitatori e fornitori;
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
- Gestione della posta elettronica e cartacea;
- Supporto ad attività amministrative;
- Prenotazione ed organizzazione viaggi.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Cellulare aziendale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Bonus annuale