Executive Assistant - Stage Retribuito/Notarify - Blockchain & AI Company (Milano)
(!) Mandare CV e lettera motivazionale specifica a: *** careers@notarify.io ***
CHI SIAMO
Notarify è una scale-up innovativa nel settore blockchain e AI, riconosciuta tra le Top Fintech Companies 2023 e 2024 da CNBC. Stiamo rivoluzionando l'autenticazione digitale con oltre 10M di notarizzazioni completate e clienti enterprise.
*POSIZIONE: Executive Assistant Stage
Modalità: In presenza per i primi 3 mesi, poi ibrido (2-3 giorni/settimana in ufficio Milano)
Durata: 4+4 mesi
Retribuzione: primi 4 mesi €1.200/mese - successivi 4 mesi € 1.300/mese (importi lordi)
Assunzione: garantita in caso di completamento positivo del percorso
*COSA FARAI
- Gestione agenda CEO - calendar management, scheduling meeting, coordinamento trasferte nazionali e internazionali
- AI vibe management
- Email management - screening, categorizzazione, draft risposte routine
- Supporto commerciale e fundraising - ricerca prospect, follow-up clienti, preparazione proposte
- Eventi e fiere - partecipazione attiva a conferenze, networking, supporto stand
- Trasferte business - accompagnamento C-levels in Italia e Europa per meeting strategici
- Supporto investor relations - preparazione materiali, coordinamento meeting, follow-up
- Amministrazione strategica - contratti, fornitori, expense management
- Content creation - materiali marketing, presentazioni, social media support
- Ricerca e analisi - competitive intelligence, industry trends, database management
*TITOLI DI STUDIO IDEALI
PREFERIBILI (in ordine):
- Laurea Triennale/Magistrale in Economia (Management, Marketing, Finanza)
- Laurea in Scienze della Comunicazione con focus business
- Laurea in Lingue e Comunicazione Internazionale (inglese fluente++)
- Diploma Ragioneria/Amministrazione Finanze e Marketing + certificazioni
TITOLI BONUS:
- Master in Digital Marketing/Business Administration
- Certificazioni Google Workspace, Microsoft Office
- Corsi project management (anche online)
*COMPETENZE RICHIESTE
IMPORTANT (conoscenza quantomeno base + volontà di approfondimento e crescita):
- Excel - pivot, formule, dashboard
- Inglese fluente scritto e parlato (B2 minimo)
- Microsoft Office365 (Teams, Outlook, Word)
- Canva
- Organizzazione impeccabile e attenzione ai dettagli
- Gen AI quali Claude, ChatGPT, NotebookLM
- Comunicazione professionale via email, telefono e di persona
- Disponibilità trasferte in Italia e Europa (1-2 volte/mese)
NICE TO HAVE:
- Esperienza CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce)
- Conoscenze basic project management
- Interesse per tecnologia/startup/blockchain
*ESPERIENZE PREGRESSE IDEALI
PROFILI TARGET:
- Neo-laureato/a con stage in aziende strutturate (banche, consulting, multinazionali)
- Stage precedente in startup/scale-up come assistant/coordinator
- Esperienza part-time in reception/segreteria durante studi (organizzazione++)
- Background commerciale - call center qualificato, inside sales, customer service
- Esperienza eventi - organizzazione, logistica, coordinamento
ESEMPI CONCRETI GRADITI:
- Stage in banca/assicurazione (exposure business processes)
- Assistant in studio legale/commercialista (precisione documenti)
- Supporto commerciale - inside sales, lead generation, CRM management
- Organizzazione eventi - fiere, conferenze, coordinamento logistico
- Esperienza viaggi business - accompagnamento manager, travel coordination
- Customer service aziende tech (problem solving + communication)
- Content creation - social media, marketing materials, copywriting basic
*SOFT SKILLS ESSENZIALI
- Proattività - anticipare bisogni, proporre soluzioni
- Riservatezza - gestione informazioni confidenziali
- Stress management - ambiente dinamico, deadline tight
- Flessibilità - priorità che cambiano, multitasking
- Mindset growth - curiosità, voglia di imparare
*COSA OFFRIAMO
- Ambiente dinamico in scale-up in crescita esponenziale
- Mentorship diretta con CEO e leadership team
- Esposizione business - investor meetings, partnership, strategy
- Viaggi e networking - partecipazione a fiere, conferenze internazionali
- Crescita professionale - possibilità assunzione post-stage
- Esperienza internazionale - trasferte anche internazionali per eventi business
- Formazione continua - blockchain, AI, business skills
- Benefit: buoni pasto, rimborsi trasferte, flexible hours post-trial
*SEDE E MODALITÀ LAVORO
- Ubicazione: Milano, Via Pietrasanta 12 (Fondazione Prada)
- Primi 3 mesi: Full presence in ufficio per training e integrazione
- Dopo trial: Modalità ibrida (3 giorni ufficio + 2 smart working)
- Orario: Full-time 40h/settimana, flessibilità orari
- Trasferte: 1-2 volte/mese per eventi/fiere (Italia e Europa)
- Inizio: 15.09/01.10.2025
*COME CANDIDARTI
Invia CV + lettera motivazionale specifica a: *** careers@notarify.io *** con oggetto "EA Stage - [Nome Cognome]"
*PROCESSO SELEZIONE
- CV screening (48h response)
- Video call conoscitiva (30min)
- Test pratico - contract drafting + email drafting + calendar management
- Colloquio finale con CEO (45min)
- Reference check + inizio
Notarify è un'azienda che crede nelle pari opportunità e accoglie candidature da persone di ogni background.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 4 mesi
Retribuzione: €10.000,00 - €18.000,00 all'anno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Disponibilità a viaggiare:
- 25% (Obbligatorio)