Azienda operante nel settore delle costruzioni ricerca una figura di addetto/a amministrativo/a da inserire a supporto dell’ufficio contabile e amministrativo, a seguito di incremento dell’organico.
La risorsa si occuperà di attività amministrative, contabili e di segreteria generale, gestendo la documentazione fiscale e contrattuale, la corrispondenza con clienti e fornitori, il front office e il supporto operativo legato alla gestione delle commesse e dei cantieri.
Mansioni:
- Gestione e registrazione delle fatture attive e passive, inclusa l’emissione di fatture elettroniche
- Controllo e registrazione degli ordini clienti e fornitori
- Supporto nella preparazione di documenti amministrativi e contrattuali relativi alle commesse
- Monitoraggio delle scadenze fiscali, amministrative e contrattuali
- Gestione della corrispondenza commerciale e amministrativa
- Supporto nell’elaborazione dei dati contabili e nella predisposizione di report periodici
- Accoglienza clienti e attività di front office/receptionist
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e uffici interni tramite telefono, email e altre modalità
- Supporto nella gestione delle pratiche di cantiere e nella raccolta della documentazione necessaria per la fatturazione e la rendicontazione
Requisiti:
- Diploma di maturità
- Capacità di analisi e problem solving
- Serietà, precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di utilizzo di software gestionali amministrativi e contabili (specificare se si conoscono software specifici, es. gestionale contabile)
- Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel
- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi e forte propensione al risultato
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabili
- Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.
Sede di lavoro: Asti.