Job ID REF46354I
Date posted 10/06/2025
Localisation Rome, Italy
Job Administrative Support
Contract type Standard
Descrizione dell'azienda
Siram Veolia I&B, società del Gruppo Siram presente in Italia da oltre trent’anni, si rivolge al mercato privato dell’Industria e del Real Estate, affiancando i propri clienti e accompagnandoli in un percorso di crescita e sviluppo sostenibile, ottimizzando l'utilizzo delle risorse naturali e impiegando al meglio i propri asset grazie a soluzioni innovative di manutenzione.
In particolare Siram Veolia I&B offre servizi di manutenzione per impianti generali e produttivi rivolti ad un aumento dell'uptime della produzione; progetti di efficientamento energetico degli impianti, edifici e infrastrutture; assistenza e gestione della strumentazione a supporto della produzione tramite laboratori metrologici e servizi di taratura e riparazione; servizi di ingegneria della manutenzione, smart maintenance, reverse engineering, controlli non distruttivi, misure laser/scanner. La diffusa presenza sul territorio nazionale ci consente un presidio costante e una tempestiva assistenza alle aziende clienti, anche nelle situazioni di emergenza.
Descrizione del lavoro
La risorsa sarà inserita all'interno della struttura di Ingegneria di Offerta Lavori e si occuperà di:
- Analizzare e studiare in dettaglio i bandi di gara, compresa la revisione approfondita delle specifiche tecniche e dei termini contrattuali.
- Preparare una documentazione tecnica completa, assicurando che tutti gli elementi richiesti siano inclusi e formattati correttamente.
- Gestire e mantenere relazioni professionali con gli enti appaltanti e i fornitori, fungendo da punto di contatto primario.
- Verificare accuratamente i requisiti di partecipazione e garantire la piena conformità alle specifiche della gara d'appalto.
- Coordinare le attività con i team di altre aree di lavoro per facilitare una preparazione efficiente ed efficace delle gare d'appalto.
- Condurre un'analisi approfondita dei costi e sviluppare budget accurati e competitivi per la presentazione delle gare d'appalto.
- Implementare e mantenere un sistema solido per il monitoraggio delle scadenze, assicurando che tutti i requisiti della gara d'appalto siano soddisfatti entro i termini specificati.
- Partecipare alle ispezioni tecniche e alle visite in loco come richiesto, raccogliendo informazioni cruciali per la preparazione delle gare d'appalto.
- Verificare la conformità delle offerte con tutti i requisiti della gara d'appalto, inclusi gli aspetti tecnici, finanziari e legali.
- Gestire i processi successivi all'aggiudicazione in caso di gare d'appalto vinte, compresa la finalizzazione dei contratti e la pianificazione della mobilitazione.
- Preparazione e presentazione di tutta la documentazione richiesta per i contratti aggiudicati, assicurando accuratezza e tempestività.
- Condurre regolari ricerche di mercato per rimanere informato sulle tendenze del settore, sulle attività dei concorrenti e sulle opportunità potenziali.
- Collaborare con il team legale per affrontare qualsiasi problema contrattuale o domanda che si presenti durante il processo di gara.
- Mantenere un database completo delle gare d'appalto presentate, dei risultati e delle lezioni apprese per informare le strategie di gara future.
Qualifiche
- Esperienza nel settore degli appalti pubblici/ privati;
- Esperienza nella gestione delle procedure per l’affidamento di servizi e lavori in ambito privato
- Ottima conoscenza dei sistemi informativi (principali applicazioni Google e Portali su cui si svolgono le gare);
-
Preferibile possesso Laurea
Informazioni aggiuntive
- Spiccata attitudine al lavoro di squadra;
- Capacità di interazione propositiva con diverse funzioni aziendali;
- Abilità nel costruire e mantenere relazioni professionali positive;
- Forte focus sul raggiungimento degli obiettivi;
- Elevata autonomia organizzativa e gestionale.
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.
Veolia è fortemente impegnata a promuovere la diversità e l'inclusione, e garantisce una valutazione equa di tutte le candidature, senza alcuna forma di discriminazione
