Junior Facility Manager

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Responsabilità principali:

• Supportare la gestione operativa degli immobili (uffici, magazzini, aree comuni).
• Gestione dei rapporti con i Conduttori e con i soggetti incaricati dai Conduttori, in relazione agli aspetti tecnici e manutentivi;
• Monitorare i fornitori di servizi esterni (pulizie, manutenzione, vigilanza, utilities).
• Collaborare alla pianificazione e al monitoraggio della manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestire le richieste interne o segnalazioni dirette.
• Supporto ai Property Manager nella preparazione di un budget ordinario e straordinario.
• Assicurare la conformità alle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente (HSE).
• Contribuire alla realizzazione di progetti di miglioramento o ristrutturazione.
• Aggiornare la documentazione tecnica (layout, planimetrie, manuali).
• Redigere report periodici e KPI sulle attività di facility management.
• Supporto alla raccolta dei dati delle utenze.

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale in Ingegneria, Architettura, Gestione del Costruito, o discipline affini.
• In alternativa, diploma tecnico con esperienza coerente.
• 1-2 anni di esperienza in ruolo analogo o in contesti affini (stage incluso).
• Conoscenza di base degli impianti (elettrici, HVAC, antincendio).
• Familiarità con strumenti di facility management e software CAD/BIM (preferibile).
• Buona conoscenza del pacchetto Office; Excel e Outlook in particolare.
• Conoscenza di normative HSE (D.Lgs. 81/08).
• Italiano fluente.
• Inglese tecnico per interfacciarsi con fornitori o documentazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e di problem solving.
• Flessibilità e attitudine al lavoro di squadra.
• Buone capacità comunicative e relazionali.