Workshare Partner Specialist

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Nell'ambito della Divisione Spazio, all’interno dell’unità organizzativa di Procurement and Commercial, stiamo ricercando un/a Workshare Partner Specialist, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).

La risorsa individuata dovrà occuparsi di:

• Gestire le attività dei subcontraenti in fase preliminare alla firma del contratto (supporto alla funzione Sales), in fase di negoziazione e in fase di expediting,

• Organizzare e coordinare le reviews formali delle attività dei subcontraenti con la partecipazione del cliente,

• Organizzare meeting di avanzamento con i subcontraenti;

• Monitorare la pianificazione delle attività e del relativo avanzamento;

• Monitorare l'analisi del rischio e delle azioni di mitigazione;

• Gestire il processo di richiesta e valutazione delle offerte/proposte commerciali dei subcontraenti in supporto alla funzione Sales;

• Negoziare le offerte/proposte commerciali dei subcontraenti e delle condizioni dello Statement of Work e dei termini contrattuali con il supporto dell'ufficio legale;

• Essere il punto di contatto del subcontraente relativamente al progetto e del team interno relativamente alle attività del subcontraente;

• Emettere OdA verso i subcontraenti a supporto della gestione interna.

Titolo di Studio:

• Laurea Magistrale a indirizzo tecnico, preferibile Ingegneria Aerospaziale e/o Gestionale.

Costituisce un plus l’aver conseguito la certificazione PMP - APICS/CIPS.

Livello di esperienza richiesto:

• Expert: 3-5 anni di esperienza nel ruolo.

Conoscenze e Competenze Tecniche:

• Conoscenza degli strumenti di gestione di progetti complessi (WBS, Pianificazione, Risk Management),

• Valutazione delle informazioni fornite dai subcontraenti,

• Analisi dei rischi con attenzione alle azioni di mitigazione garantendo comunicazione verso le funzioni interne

• Stesura di documentazione in inglese (Statement of Work, Progress Reports, Minute of Meeting, Procurement Plan, Technical Notes),

• Analisi della pianificazione delle attività (Gantt)

• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività dei subcontraenti,

• Organizzazione di riunioni d’avanzamento con il subcontraente e reviews con la partecipazione di agenti esterni

• Reporting interno a Procurement e al Project Manager,

• Supporto alla preparazione Progress Report e supporto a Progress Meeting/working meeting/reviews con il cliente per le attività relative ai subcontraenti,

Costituiscono un plus, la familiarità con normative ECSS e la conoscenza del contesto spaziale.

Competenze Comportamentali:

• Comunicazione efficace verso il cliente esterno e interno

• Negoziazione

• Gestione dei conflitti

• Problem solving

• Team Working

• Organizzazione

• Gestione delle priorità

Conoscenze Linguistiche:

• Inglese (liv. minimo B2)

Competenze Informatiche:

• Tools di Office Automation: MS Office, PowerPoint, MS Project

Costituisce un plus la conoscenza del Pacchetto Eclipse (Sapienza).

Altro:

• Disponibilità a trasferte sia nazionali che internazionali

Seniority:

Primary Location:

Contract Type:

Hybrid Working: